Secrétaire de formation (H/F)

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 21 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......) par toutes les voies d'accès (formation initiale, alternance dont l'apprentissage, validation des acquis de l'expérience), près de 110 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Le poste est basé au sein du Centre Régional de Formation Professionnelle de Croix Rouge Compétence Occitanie de Grabels (34)

Poste

C'est au sein de Croix Rouge Compétence Occitanie de Grabels que nous recrutons :

Un secrétaire de Formation (H/F) en CDD de 6 mois

Sous la responsabilité de la Directrice d'Etablissement du CRFP, vous serez en charge d'assurer la gestion courante du secrétariat.

Vos missions principales :

• Vous accueillez et orientez les interlocuteurs (stagiaires, clients, autres) en face, téléphone ou par mail
• Vous procédez aux inscriptions des stagiaires sur les formations
• Vous établissez et adressez les devis et factures
• Vous établissez et rédigez les conventions de formation ainsi que les convocations
• Vous diffusez l'offre de formation (mailing, publipostage) et procédez aux relances téléphoniques
• Vous renseignez les dossiers de prise en charge et assurez le suivi des dossiers formations

Date de prise de poste : Dès que possible

CDD de 6 mois - 38H avec RTT

Rémunération : Entre 25K/13mois et 28K/13mois selon profil + Prime Ségur (241€ brut mensuel)

Vous êtes titulaire d'un BTS en Secrétariat ou équivalent, vous avez idéalement une première expérience. Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.

Une connaissance du domaine médico-social serait un plus.

Vous possédez une bonne maîtrise du pack office (Word, Excel)

Vous êtes ouvert(e) d'esprit, à l'écoute et faites preuve de grandes qualités relationnelles.