Secrétaire Assistant (H/F)

Présentation de la Croix-Rouge française :

Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

La filière "Croix Rouge Compétence" :

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......) par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Le poste est basé au sein de la Direction Régionale Croix Rouge Compétence Occitanie à Toulouse.

Poste

C'est au sein de la Croix Rouge Compétence Occitanie de Toulouse, que nous recrutons :

Un secrétaire assistant (H/F)

Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Croix Rouge Compétence Occitanie, vous serez en charge du secrétariat de direction à 50% ainsi que du secrétariat pédagogique de la promotion aide-soignant à 50%.

Vos missions principales :

• Vous accueillez et orientez les interlocuteurs par téléphone ou par mail
• Vous participez à la préparation des réunions et des évènements de la Direction Régionale
• Vous gérez l'agenda de la Directrice Régionale et ses déplacements
• Vous gérer le stock de fourniture du bureau et êtes en lien avec les fournisseurs
• Vous gérez l'envoi et la réception du courrier ainsi que les factures sur service
• Vous suivez les présences et les attestations de suivi de stage
• Vous mettez à jour les différentes plateformes et le logiciel métier de suivi des apprenants

Vous êtes titulaire d'un BTS en Secrétariat ou équivalent, vous avez idéalement une première expérience. Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.

Vous possédez une bonne maîtrise du pack office (Word, Excel)

Vous êtes ouvert(e) d'esprit, à l'écoute et faites preuve de grandes qualités relationnelles.