Secrétaire Assistant (F/H)

Présentation de la Croix Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale. Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales…

Au sein du Pôle Protection de l'enfance de la Croix rouge 78/92, nous recherchons pour nos établissements situés dans le 92 notre Secrétaire Assistant !

Poste

Missions principales

• Assure l'accueil physique et téléphonique du public
• Administratif : Réceptionner et suivre les courriers entrants
  • Rédiger et préparer les courriers des établissements
  • Renseigner les documents administratifs (formulaires, fiche d'entrée, de sortie.)
  • Réceptionner les commandes de fournitures administratives auprès des fournisseurs
  • Assurer le classement, l'archivage des dossiers administratifs
  • Gestion de la flotte automobile (assurance, révision, contrôle technique… etc.)
  • Gérer les assurances, responsabilité civile, déclaration des sinistres.
  • Gestion du parc locatif (appartements, bureaux, assurance habitation, sinistres…)
  • Gérer les formalités d'ouverture des nouveaux contrat d'énergie pour les appartements occupés par les jeunes
  • Gestion du stationnement des véhicules de service (Parking, amendes, paiements, tableau d'utilisation des véhicules)
  • Participe à l'implantation et au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives
• Comptabilité :
  • Relancer les fournisseurs, et assurer le suivi des commandes
  • Scanner les justificatifs comptables sur le serveur

Rejoignez-nous

Un engagement à temps plein en CDI, possibilité d'évolution, d'accompagnement aux diplômes et formation en interne, CET, Mutuelle, Prévoyance, 50 % du Pass Navigo pris en charge par l'employeur.

Et surtout, un environnement de travail dynamique et stimulant qui place l'humain au cœur de sa démarche.

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Informations pratiques liées au poste

CDI à temps plein en présentiel

• BTS Gestion / administration
• A des notions de comptabilité

Savoir Etre

• Rigueur
• Polyvalence
• Ouverture, qualités relationnelles, goût pour l'échange et le partage. Vous aimez et savez échanger avec autrui
• Préférer les solutions aux problèmes, agir avec enthousiasme

Savoirs faire technique

• Maîtrise des outils informatique et bureautique
• Bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
• Compétences rédactionnelles, organisationnelles

Savoirs faire relationnels

• Bon relationnel
• Sait travailler en équipe
• Fait preuve de discrétion
• Réactivité
• Adaptabilité et résistance au stress