Secrétaire Sociale H/F

Relevez le défi avec Vitalis Medical, votre partenaire de carrière !  

Vitalis Medical, une agence d'intérim dynamique, établie au cœur du Paris Nord Est, collabore activement avec les principales structures du domaine médical, paramédical et social. Actuellement, nous sommes à la recherche d'un professionnel qualifié Secrétaire Sociale (H/F) pour un poste en CDI à Saint Denis. Rejoignez-nous et participez à notre engagement continu pour la pérennisation des structures sociales. 

Vos missions

• Accueillir et orienter les usagers et les partenaires, en présentiel comme par téléphone, analyser leurs demandes et préparer les documents nécessaires aux entretiens sociaux, tout en assurant la saisie et le suivi administratif des dossiers.
• Contribuer au bon fonctionnement administratif des dispositifs, en maintenant un lien régulier avec les bénévoles.
• Créer, actualiser et suivre des tableaux de bord, incluant les rapports mensuels et annuels ainsi que les plannings.
• Gérer l’épicerie solidaire, notamment le traitement des demandes et l’organisation des commissions.
• Traiter et assurer le suivi des correspondances reçues via la boîte mail dédiée aux affaires sociales.
• Coordonner et organiser les commissions en lien avec les différents acteurs.
• Informer les bénéficiaires sur les prestations et services disponibles et suivre l’évolution de leurs dossiers.

Pré-requis

• Excellentes qualités rédactionnelles et oratoires
• Sens de l'écoute, empathie, de l'organisation et capacité à travailler en équipe
• Respect de la confidentialité et sens de la discrétion

Profil recherché

• Diplôme requis : BTS ou DUT en secrétariat, gestion ou carrière sociale
• 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
• Connaissance des dispositifs et des organismes sociaux, des techniques d'entretiens d'aide sociale et d'évaluation
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques, notamment du Pack Office

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil