Archiviste SANOFI

Archiviste

À propos de nous : Rejoignez une équipe dynamique et passionnée au sein de notre entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la gestion de projets de cession de produits. Nous offrons une opportunité unique pour un professionnel qualifié en Bibliothèques et Archives/Information-Documentation Sciences ou Sciences humaines.

Mission : En tant que spécialiste en gestion des archives, vous jouerez un rôle clé dans la préparation des bordereaux d'inventaires liés à nos projets de cession de produits. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos partenaires internes et externes pour assurer le transfert efficace des fonds d'archives concernés par le projet.

Principales fonctions et responsabilités :

• Identifiez, triez et classez les documents dans le cadre du projet de cession.
• Effectuez les séparations nécessaires d'archives en fonction de l'état des fonds et du scope du projet, en les reconditionnant pour le transfert.
• Collaborez avec les départements propriétaires pour l'identification et le tri des documents.
• Élaborez un bordereau d'inventaire complet destiné à l'acquéreur.
• Ajustez les opérations de sélection en fonction de l'évolution potentielle du scope du projet, en collaboration avec les acteurs internes du projet (Records & Information Management).
• Maintenez à jour l'indicateur de suivi d'avancement du projet.
• Organisez le rapatriement des archives à trier (prestataire), le conditionnement et le transfert des archives à céder (repreneur), ainsi que le retour des archives à conserver.
• Mettez à jour la base de données en fin de projet.