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Chef de projet gestion des documents éléctronique H/F

La Croix-Rouge Française

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CDD Montrouge (92120)
Référence de l'offre : 3701608

Composante française du Mouvement International de la Croix et du Croissant Rouge, la Croix Rouge française (CRF) est active sur le territoire national et à l'international.
En France : Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
A l'international : la CRF intervient dans 16 pays aux côtés des Sociétés Nationales et à travers 2 plateformes régionales (PIRAC et PIROI), principalement sur les thématiques Santé et Gestion des risques de catastrophe.
Au même titre que dans les métiers qu'elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française inscrit toutes ses missions internationales dans un objectif d'action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d'urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L'objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie. Le partenariat avec les Croix et Croissants Rouges des pays d'intervention (SNO) est un axe fort de la stratégie opérationnelle de la CRF.
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Le chef de projet gestion électronique de documents (GED et signature électronique) assure le pilotage du projet de dématérialisation dans son ensemble de plusieurs processus métiers clés de l'établissement sur la fonction financière, RH, logistique.

Les missions s'articulent autour du pilotage de la phase de pilote, de l'accompagnement du changement auprès des utilisateurs jusqu'à la réception des premiers processus dématérialisés, de la remontée des anomalies, et de l'amélioration des process
MISSIONS ET ACTIVITÉS
MISSION 1 Pilotage de la phase de « pilote » de la GED
Définir un schéma cible d'une solution de dématérialisation pour les pilotes
Définir les besoins utilisateurs pour effectuer la pilote et effectuer la phase pilote
Préparer le cahier de test pilote
Gestion des users en phase pilote
Analyser la remontée des anomalies et qualifier les anomalies
Remonter les anomalies vers l'éditeur et proposition de corrections
MISSION 2 Accompagnement aux changements
Assurer la veille technologique relative au périmètre concerné (GED/Démat)
Rédiger des documents de présentation et d'utilisation du système d'information.
Assurer des formations, rédiger des supports documentaires et plus généralement, assister les différents utilisateurs du système d'information
MISSION 3 Préparation du déploiement
Définir un schéma cible d'une solution de dématérialisation pour les délégations prévues lors de la phase de déploiement
Définir les règles d'accès aux informations selon les catégories d'utilisateurs.
Préparation des users
Apporte un appui conseil, des outils, méthodes pouvant être adaptés au contexte local

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

Date de prise de poste souhaitée

janvier 2024

Informations pratiques liées au poste

CDD de 6 mois

De formation supérieure vous devez

Connaître le fonctionnement des outils de gestion électronique de documents et de dématérialisation
Connaître le contexte réglementaire, organisationnel et technique et les modalités de mise en œuvre de la dématérialisation dans les services publics.
Piloter et valider les tests fonctionnels
Mettre en œuvre et conduire des projets SI
Maitrise d'Excel
Connaissances des procédures bailleurs de fonds institutionnels
Capacité à travailler en équipe
Coordonner les partenaires internes et externes à sa mission


Salary: Négociable

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Récapitulatif

  1. Toutes les annonces
  2. Emploi administratif ou technique
  3. Adjoint administratif
  4. CDD
  • Référence : 3701608
  • Date de publication : 28/12/2023

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