MANAGER LOGISTIQUE H/F

Notre client est un laboratoire pharmaceutique international qui s'engage pour le progrès thérapeutique au bénéfice des patients, en lien avec les professionnels de santé. Sa croissance repose sur la recherche constante d'innovation dans de multiples aires thérapeutiques.
Nous recrutons un(e) Manager de plateau H/F pour notre plateau « KellyOCG Laboratory Support » au service du site industriel et de R&D de notre client.
Type de contrat : CDI
Date de démarrage : 3 janvier 2022
Lieu : 94, RER C
Dans le cadre de vos fonctions, vos principales responsabilités seront les suivantes :
Manager les ressources du plateau :

• Manager hiérarchiquement l'équipe plateau (entretiens récurrents, entretiens d'évaluation annuelle).
• Réalisation des entretiens de recrutement et sélection des ressources.
• Suivi de la performance et de la formation des ressources.
• Organiser des sit-in réguliers des collaborateurs afin de limiter les déviations.
• Demandes informatiques, demandes d'accès, d'EPI et de fournitures.

Planifier les activités

• Planification opérationnelle des activités du plateau et gestions des priorités.
• Allocation de la charge au bon niveau de ressources, identification des back up et gestion des absences.
• Définir le plan de charge et alerter le client en cas de sur/sous charge de travail.
• Remonter les besoins de montées en compétence ou de recrutement au delivery manager de la société prestataire
• Force de proposition dans l'implémentation de nouvelles activités
• Participer à la mise en place et au déploiement de nouvelles tâches ou activités, en collaboration avec le responsable chez le client.
• Assurer une part des activités du plateau :

• Gestion des contrats de maintenance
• Gestion du planning des qualifications/validations

Qualité

• Garantir le respect des procédures et la traçabilité des activités dans les outils.
• Déclaration et analyse des non-conformités, gestion des investigations, et gestion des CAPAs,
• Organiser et animer les réunions mensuelles de suivi des déviations (Manager/Responsable chez le client),
• Relecture, correction voire rédaction des MOP.
• Force de proposition pour l'amélioration des process

Communiquer, contrôler et rapporter régulièrement sur la performance :

• Assurer la communication avec les contacts internes chez le client.
• Planification et animation des réunions hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles, en assurant les présentations, le reporting et la rédaction des comptes-rendus.
• Rédaction des documents de suivi de la performance du plateau (plan de progrès/formations, plan d'assurance qualité, plan de réversibilité).
• Gestion et optimisation du catalogue de livrables.
• Responsable de la production des métrics / KPIs et de leur présentation.

• Être garant de l'application des règles de sécurité, hygiène et environnement et notamment du port des équipements de protection individuelle.

• Assurer le back-up des activités opérationnelles du plateau lors des pics de charge

• Gestion des approvisionnements
• Gestion des échantillons