Secrétaire de Direction (H/F) – CDI Temps plein – 92 – 45/50k€

L’établissement :

Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, 611 lits, 260 000 consultations hors maternité et urgences, et plus de 60 000 hospitalisations par an, l’établissement fait partie des plus importants établissements hospitaliers d’Ile-de-France et est aujourd’hui le plus grand hôpital privé universitaire de France.

Ses prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans la quasi-totalité du champ médical et chirurgical de l’adulte, sa forte implication dans l’enseignement, la formation et la recherche, son plateau médico-technique de pointe, sa tradition d’accueil en font l’un des hôpitaux privés à but non lucratif les plus performants de France.

Le poste :

Vous assisterez, en collaboration avec une autre assistante, le Chef de service dans l’ensemble des activités du Pôle Mère-Enfant.

Les missions du poste :

1/ Assistante du Chef de service : assurer la tenue de l’agenda et du planning du Chef de service, veiller au bon accueil des patientes, organiser et gérer les consultations publiques et privées, programmer les blocs en s’assurant de la disponibilité des salles avec la cadre de bloc, assister au staff chirurgical relecture des comptes-rendus, gestion des appels téléphoniques, prise de RDV, demande de renseignement des patientes ou autre et réorienter les appels si besoin etc …

2/ Référente du Département international : réunion d'équipe avec le Département International pour la transmission des nouveaux dossiers ou ceux en cours chaque vendredi AM, préparation des dossiers avec les oncologues, organiser les consultations et prévoir les blocs, passer les dossiers en RCP onco pour validation du bloc, relecture des CR0 et récupération des anapath, repasser dossier en RCP pour la suite du traitement et transmission de la suite au Dl, mettre à jour le listing crée des patientes etc…

3/ Travail en étroite collaboration avec la deuxième assistante : Organisation des Rdv du Chef de service hors activité clinique (labo, personnel du pôle etc...), prévoir des réunions si besoin.

Profil :

- Diplôme de Secrétariat médical / Assistanat de direction ;

- Première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur de la santé ;

- Maîtrise du Pack Office, qualités rédactionnelles avérées ;

- Très bon niveau d’anglais exigé sur ce poste ;

- Savoir-être : sens de l’organisation, réactivité, accueil, écoute.

Conditions d’embauche :

- Entre 45 et 50 k€ selon expérience ;

- Statut cadre- forfait 208 jours travaillés/an (environ 18 RTT/ an).

Vous souhaitez évoluer dans un environnement d’excellence ? Contactez Anne-France Dorchies par mail : ou par téléphone au : 07 48 10 72 39.