Assistant Recrutement et Administratif (F/H/X)

L'établissement Centre des Massues bénéficie d'une position idéale à Lyon (5ème arrondissement). Il emploie 600 professionnels et propose une capacité d'accueil de 365 lits et places. Il décline une offre de soins innovante dans les domaines de la chirurgie orthopédique complexe, de la gériatrie, de la médecine, de la rééducation et de la réadaptation en passant par la réinsertion professionnelle et sociale.

Le Centre des Massues recherche, pour sa Direction des Soins, un Assistant Recrutement et Administratif (F/H/X) pour un CDD d'un mois renouvelable. Ce poste est à pourvoir au plus tôt.

Poste

Sous la responsabilité de la Directrice des soins de l'établissement, et en binôme avec l'Assistante direction des soins, vous intervenez sur les missions suivantes, conformément aux procédures en place :

• Recruter les vacataires Infirmiers et Aides-soignants pour les différentes unités de l'établissement en lien avec tous les cadres de santé : réception des CV, prise de contact, entretien…
• Répartir les candidatures (CDD ou CDI) entre les différents cadres de santé après réception et prise de rdv selon leurs disponibilités
• Gérer administrativement les dossiers du personnel des vacataires (recueillir les pièces justificatives et vérifier la validité des différents éléments) et les transmettre au service RH
• Créer la fiche emploi et affecter les horaires de travail sur le logiciel Octime des nouveaux arrivants Aides-soignants et Infirmiers
• Contacter les agences de travail temporaire afin de leur transmettre des demandes de remplacements, enregistrer ces missions sur le logiciel de gestion des temps (Octime),
• Alerter sur les besoins de remplacements (démissions, arrêts maladie, congés etc…) et, après validation, contacter directement les vacataires afin de pourvoir les différents besoins urgents,
• Assurer l'accueil téléphonique des appels entrants à la direction des soins,
• Alimenter les plannings au quotidien, mettre à jour et suivre les tableaux hebdomadaires
• Etre le contact privilégié des vacataires Aides-soignants et Infirmiers de l'établissement
• Assurer la bonne transmission d'informations au service RH

Informations pratiques liées au poste

• Salaire selon convention collective Croix-Rouge française avec reprise d'ancienneté + indemnité ségur + prime de fin d'année
• Travail du lundi au vendredi à temps plein sur une base 38 heures hebdomadaire
• Accès gratuit au parking de l'établissement ou remboursement à 50% de l'abonnement TCL mensuel
• Accès aux avantages CSE

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac minimum, vos capacités d'organisation, de rigueur, votre réactivité et votre dynamisme seront des atouts importants pour vous intégrer au sein de l'équipe.

Une première expérience dans le milieu hospitalier et/ou dans le secteur du travail temporaire seraient un plus