Chargé administration des ventes H/F

CHARGE ADMINISTRATION DES VENTES H/F

Lieu : Thiais (94)
Type de contrat : Intérim temps plein
Salaire : Entre 30 et 35K selon le profil
Dates : à partir du 01/04/2022 pour 6 mois (avec possibilité de CDI)

KELLY SERVICES, l'un des leaders mondiaux de solutions de ressources humaines avec une gamme complète de services de recrutement, d'externalisation et de conseil RH recrute pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) administration des ventes.

Mission :

• Enregistrer et facturer les contrats sur le parc maintenu par SA3i en assurant un suivi journalier
• Gérer l'urgence des enregistrements pour les dépannages
• Entretenir une excellente relation client
• Suivre les litiges

2. Les responsabilités principales du poste

• Assure l'enregistrement et la facturation
• Saisie dans notre base ERP des commandes pour l'enregistrement et la facturation
• Gère et envoie un reporting mensuel à la direction et journalier à partir du 15 du mois
• Suit et pilote les commandes par des appels sortants à destination des clients
• Pilote le suivi des contrats pour les grands comptes
• Organise des points réguliers avec les équipes commerciales et technique pour assurer un suivi optimal des contrats et les dossiers ADV

1. Caractéristiques spécifiques au poste

• Poste rattaché à la direction marketing et business developement
• Maîtrise et intérêt fort pour Excel et l'ERP
• Très bonne capacité d'adaptation dans son travail
• Orientation client forte, bon relationnel et facilité d'échange téléphonique avec nos clients
• Appétence pour les chiffres et raisonnement comptable

1. Contraintes

• Grand nombre d'opérations de saisies
• Délais imposés pour les opérations de saisies mensuelles
• Dépendance du commerce au niveau de l'enregistrement des commandes
• Dépendance du service technique pour la facturation
• Point central (pour le client) de la comptabilité, du commerce et de la technique