Cadre administratif(ve) Direction médicale H/F

Poste

En remplacement partiel sur un CDD de 6 mois vos principales missions comprendront de :
- Effectuer le suivi des contrats CDD, CDI et conventions des médecins rattachés fonctionnellement aux directions d'établissements en régions
- Gérer et organiser les temps de formations et évènements à destination des équipes de la direction médicale
- Veiller à la rédaction, à l'actualisation et à la diffusion des procédures conformément aux exigences réglementaires
- Collaborer avec les différents services transversaux de la direction générale (siège) et des établissements
- Proposer une optimisation de l'organisation administrative et de la gestion RH des équipes de la direction médicale comprenant les fonctions médicales décentralisées

Profil

- rigueur dans les suivis de dossiers et projets
- autonomie dans son organisation personnelle, gestion des priorités et qualités de reporting
- savoir rédiger des procédures de gestion administrative (administration des contrats, gestion des déplacements et temps de travail, conventions de partenariats, suivi facturation...)
- forte appétence pour le travail en équipe et le service rendu
- discrétion professionnelle
- connaissance des règles de base en droit du travail
- expérience probante dans le secteur sanitaire et/ou médico-social
- maitrise outils bureautiques (WORD, EXCEL, PPT Teams, etc.) et le cas échéant outils de gestion du personnel (GTA)

Présentation

La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.