Responsable Administratif RH CDD (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un Responsable Administratif H/F pour une durée de 9 mois

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur des centres de santé et du Cegidd, le(la) responsable administratif(ive) RH a pour mission :

Gestion administrative du personnel

- Assurer la gestion administrative du personnel : élaborer les contrats de travail et avenants, suivre les mouvements du personnel, gérer les soldes de tout compte
- Participer à la gestion des procédures disciplinaires
- Veiller au respect de la législation et de la convention collective de la Croix-Rouge Française

Gestion du recrutement

- Accompagner les managers dans la définition des profils à recruter
- Rédiger les fiches de postes
- Publier les annonces sur les différents supports de recrutement (interne et externe)
- Transmettre les candidatures pertinentes (en fonction des postes)
- Participer ponctuellement aux entretiens d'embauche en fonction des besoins
- Réaliser les simulations de rémunération

Relations sociales (IRP)

- Participer à la préparation des élections des représentants du personnel
- Préparer, suivre et participer aux réunions avec les instances représentatives du personnel : recueil des sujets à reporter sur l'ordre du jour, envoi des convocations, gestion logistique (si besoin), préparation ou recueil des documents à communiquer aux élus en fonction des sujets
- Suivre les échéances afin de respecter les délais légaux

Formation

- Piloter, élaborer, mettre en œuvre et suivre le plan de développement des compétences (plan formation) des établissements (aspects administratifs, budgétaires et logistiques)
- Rechercher des organismes de formation afin de mettre en place les formations (collectives et individuelles) en fonction des besoins
- Assurer les relations avec L'OPCO et le suivi des dossiers et financements
- Renseigner les déclarations obligatoires
- Préparer et animer les réunions de la Commission Formation
- Etre l'interlocuteur privilégié des collaborateurs en matière de formation
- Gérer l'alternance : publication des annonces, relations avec les écoles, élaboration des contrats, relations avec L'OPCO concernant le financement et le suivi des dossiers sur la plateforme dédiée, suivi de la facturation avec les écoles

Rôle de support RH pour les centres de santé

De manière générale :
- Coordonner les aspects RH de de son champ d'action en lien avec les assistants de gestion
- Assurer un appui RH auprès de la directrice des centres de santé et du Cegidd
- Participer aux projets de service ou à une mission spécifique en fonction des besoins

Communication
- Assurer le lien entre la direction et les équipes (participer et veiller à la bonne circulation des informations au sein des centres de santé)
- Rédiger les notes de services
- Participer à la rédaction de procédures, plan blanc…
- Faire descendre les informations de la hiérarchie vers les collaborateurs et faire remonter les échanges qu'il peut avoir avec ses collaborateurs vers la direction

Compétences humaines

- Sens de l'écoute
- Bonne compréhension
- Facilité à s'exprimer / être bon communiquant
- Capacités d'adaptation
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe

Compétences professionnelles

- Maitrise de la gestion des ressources humaines
- Maitrise des outils informatiques
- Capacité à tenir à jour des tableaux de bord
- Maitrise des outils spécifiques à la gestion des ressources humaines