Secrétaire médicale (F/H)

L'HAD de Caen recrute Un(e) secrétaire médicale H/F en CDI à temps partiel 50%.

Poste

Sous la responsabilité du Directeur des Soins Infirmiers, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez le lien avec les différents prestataires intervenants en HAD.

• Accueillir et organiser le retour à domicile des bénéficiaires :

 Gérer les appels téléphoniques en réorientant les personnes au bon endroit afin de gérer au mieux la demande

 Gérer les rendez-vous, les transports, les biologies

 Présenter une image accueillante et rassurante

 Organiser la livraison du matériel médical lors de la prise en charge des patients et réaliser les demandes d'interventions auprès du prestataire tout au long du séjour, ainsi que son retrait dans les plus brefs délais en fin de prise en charge

• Gérer le suivi administratif :

 Vérifier la véracité et la cohérence des documents et informations des bénéficiaires, en indiquant l'INS dans le DPI

 Assurer le suivi, l'intégration au DPI et l'envoi des dossiers des bénéficiaires

 Rédiger et classer les comptes rendus des actes opératoires ou médicaux

 Communiquer les informations nécessaires aux instances concernées (sécurité sociale, etc.) dans le respect du secret médical

 Traiter le courrier

• Gérer la coordination administrative :

 Suivre l'état des stocks et effectuer les commandes le cas échéant

 Etablir les conventions de partenariat avec les différents professionnels médicaux

 Veiller à la bonne réception des comptes rendus par les services prescripteurs d'HAD

 Organiser les transports du patient

 Elaborer les différents comptes rendus des réunions de service et de coordination en lien avec l'équipe pluridisciplinaire

 Organiser la mise en place d'intervention de libéraux à la demande de la coordination médicale

• Contribuer à la démarche qualité et à la gestion des risques :

 Elaborer des statistiques demandées par la Direction

 Participer aux évaluations externes des établissements

 Enregistrer dans le logiciel métier ou les supports adéquats les éléments nécessaires à la gestion de son activité

• Gérer la facturation liée à l'activité

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

maîtriser les techniques de secrétariat médical

maîtriser la réglementation relative à la tenue et à la gestion du dossier patient

maîtriser les logiciels métiers (idéalement Hôpital Manager) et en particulier le dossier médical informatisé utilisé dans l'établissement

Expérience minimum d'une année en secrétariat