Pharmacie Hospitalière Adjoint

RÉFÉRENCE : PC003211

PROFESSION RECHERCHÉE : Pharmacie Hospitalière Adjoint

LOCALISATION : 92 Hauts-de-Seine

ACTIVITÉ :

Présentation:

Pharmacie mutualisée dotée de 900 lits répartis sur 9 établissement. L'équipe est composée de 5 pharmaciens, 10 préparateurs en pharmacie (dont 1 coordinateur), 1 magasinier et 2 alternants

Mission:

En conformité avec la réglementation et en lien avec les équipes médicales et soignantes, le pharmacien-adjoint assure, sous la responsabilité du pharmacien gérant, le bon fonctionnement de la pharmacie à usage intérieur, le circuit sécurisé des médicaments et dispositifs médicaux, la gestion et l’approvisionnement en médicaments, dispositifs médicaux et en fluides médicaux, la gestion du budget.

Il est en relation avec les équipes médicales et paramédicales du ou des établissement(s) satellites (rattaché(s) à la PUI mutualisée) dont il est référent  pour toutes les questions en lien avec le circuit du médicament et des dispositifs médicaux stériles.

Il est acteur de la démarche qualité et gestion des risques des établissements satellites dont il est référent

Il participe aux différentes instances de ces mêmes établissements  ainsi qu’aux vigilances sanitaires.

En cas d’absence d’un confrère pharmacien de la PUI mutualisée il peut, le temps de l’absence, être nommé référent de l’établissement satellite du confrère absent.

Il exerce sa mission dans le parfait respect de la charte de la personne hospitalisée (confidentialité, respect de l’intimité et de la dignité du patient), des règles d’hygiène du milieu hospitalier et des procédures applicables.

Management de l’équipe pharmacie

Participer, sous la responsabilité du pharmacien-gérant, à :

• l’intégration des nouveaux salariés
• gestion et supervision de l’équipe pharmacie : préparateurs et logisticien
• organisation de réunion d’équipe hebdomadaire

Relation avec les cliniques rattachées à la PUI mutualisée

Etablir et entretenir des relations avec le personnel médical et paramédical des établissements satellites 

Organiser les visites régulières et hebdomadaires sur site de l’équipe pharmaceutique

Participer à l’organisation de la logistique et assurer la qualité du circuit des produits de santé sur les établissements satellites dans le respect des bonnes pratiques de transport

Participer aux instances des cliniques desservies

Gestion de la pharmacie

Participer à la bonne gestion du budget alloué aux médicaments et dispositifs médicaux stériles

Participer à  la gestion des stocks de la pharmacie à l’aide du logiciel de gestion des stocks

• Gestion des approvisionnements en médicaments, dispositifs médicaux stériles et fluides médicaux
  • Commande fournisseurs dans le respect du livret thérapeutique et des bonnes pratiques d’approvisionnement
  • Réception informatique et physiques des produits réceptionnés après vérification de la livraison (intégrité, quantité)
  • Réception spécifique pour les fluides médicaux
  • Facturation informatique après rapprochement et vérification des documents (concordance avec bon de commande et livraison, vérification des prix)

• Gestion des mouvements (sorties et retours) vers et depuis les unités de soins de l’établissement de la PUI mutualisée et des établissements satellites 
• Refacturation des médicaments (intercurrents le cas échéant)
• Suivi des dépenses par établissements et répartition des dépenses

Assurer la relation avec les fournisseurs/laboratoires : demande de renseignement, litige livraison, litige prix, ..

Veiller aux pratiques de  stockage des médicaments, dispositifs médicaux et fluides médicaux conformément  aux bonnes pratiques de pharmacie hospitalière à tous les niveaux : PUI mutualisée et unités de soins du site de la PUI et dans les établissements satellites (maîtrise des stocks, bonne pratiques de conservation et de stockage)

Participer à la vérification des périmés sur le site de la PUI mutualisée et sur les sites satellites et, le cas échéant, à leur déstockage et destruction

Participer à l’inventaire annuel de la PUI mutualisée selon la procédure et l’échéance Groupe

Participer à l’analyse périodique de la consommation des médicaments et des dispositifs médicaux stériles, de manière globale et par établissement rattaché à la PUI mutualisée, en rendre compte auprès des instances (CME, CMDMS) et mettre en place des actions correctives si besoin (dérive de consommation)

Circuit des médicaments et des dispositifs médicaux stériles

Garantir le respect du livret thérapeutique au niveau des prescriptions, en collaboration avec les CME et les directions exploitation

Assurer l’analyse pharmaceutique, selon les différents niveaux d’analyse, et la validation des prescriptions après vérifications (interactions médicamenteuses, données biologiques, respect du livret, …)

Procéder, le cas échéant, à la substitution à molécules équivalentes

Participer à la mise en œuvre d’actions de pharmacie clinique (la conciliation médicamenteuse)

Participer à la bonne exécution des prescriptions médicales, et la dispensation dans les services de soins pour l’ensemble des établissements (établissement de la PUI mutualisée et satellites)

• Participer à la formalisation du planning et la mise en œuvre de préparations des chariots de médicaments selon la DHIN 
• Mettre en œuvre, selon l’organisation établie la dispensation des médicaments hors dispensation hebdomadaire (nouveaux patients, nouvelles prescription)
• Mettre en œuvre, selon l’organisation établie, la dispensation des médicaments spécifiques ; médicaments stupéfiants, médicaments dérivés du sang, le cas échéant, gaz médicaux
• Participer à la formalisation du  planning de préparation et de distribution des dispositifs médicaux stériles et leur mise en œuvre

Veiller, selon le circuit logistique hebdomadaire des livraisons établi, au respect des  bonnes pratiques de  transport des médicaments, des dispositifs médicaux stériles et gaz médicaux dans les unités de soins pour l’établissement de la PUI mutualisée et pour les établissements satellites :

Participer à  l’approvisionnement des médicaments en dehors des heures d’ouverture de la pharmacie dans l’établissement de la PUI mutualisée et des établissements satellites : mise en place, contrôle et réapprovisionnement des armoires de Dotation pour Besoins Urgents (DBU)

Participer, en lien avec les équipes médicales et soignantes, à la mise à disposition des médicaments et dispositifs médicaux utiles à la prise en charge d’une urgence vitale : mise en place, contrôle et réapprovisionnement des chariots d’urgence 

S’assurer de la conformité de son circuit en rapport avec les  évolutions réglementaires

Démarche qualité et gestion des risques 

Participer à la démarche qualité, en lien avec les référents qualité des différents établissements rattachés à la PUI mutualisée et le référent qualité régional

• Participer, pour chaque établissement rattaché à la PUI mutualisée à la rédaction et au suivi des Projets d’Etablissement pour la partie médicaments et dispositifs médicaux stériles
• Participer à la mise en œuvre de la gestion documentaire : formalisation par procédures et enregistrements de l’ensemble des étapes du circuit des médicaments et dispositifs médicaux stériles en respectant les processus groupe
• Réaliser des audits, et participer à la mise en place des Evaluations des Pratiques professionnelles (EPP) et indicateurs de suivi pour vérifier la bonne mise en œuvre des procédures 
• Participer activement aux démarches de certification des cliniques rattachées à la PUI mutualisée
• Mener ou participer à toute action de formation/d’information sur les médicaments, matériels ou produits ainsi qu’à toute action de promotion et d’évaluation de leur bon usage et à la lutte contre la iatrogénie médicamenteuse

Participer à la démarche gestions des risques, en lien avec les gestionnaires des risques des cliniques rattachées à la PUI mutualisée et le référent qualité régional 

• Participer à l’identification et à la réduction des risques a priori en lien avec le circuit des médicaments et dispositifs médicaux stériles: registre des risques
• Participer à la gestion des risques a posteriori : déclaration et traitement de FEI en lien avec le circuit du médicaments et des dispositifs médicaux stériles et analyse des causes profondes

Suivre les actions correctives et Plan d’action qualité (PAQ)

Suivre les vigilances : pharmacovigilance et matériovigilance

Piloter ou participer activement aux différentes instances : CME, CMDMS

Participer aux différentes instances : COPIL, CLUD, CLIN, EOH, 

REMARQUES :

• Rémunération:  7000 euros bruts SEGUR non incluses
• Contrat: Poste en CDI, temps plein, RTT (2 semaines), cadre forfait jour 
• Avantages:  13 ème mois compris entre 3000 et 4000 euros, possibilité d'avoir accès à distance 
• Horaires: 9/17 h lundi au vendredi (0 astreinte ni garde)
• Autres: 600 m2 locaux RDJ lumière du jour