Assistant pédagogique (F/H/X)

Poste

C'est au sein du site de Limoges de Croix-Rouge Compétence que nous recrutons : un Assistant Pédagogique F/H/X qui a à cœur de s'engager et d'assurer le secrétariat des formations en Soins Infirmiers (IFSI), Aide-Soignant (IFAS) et Auxiliaire de Puériculture (IFAP), en étant l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des apprenants en termes d'information et d'orientation.

La filière "Croix Rouge Compétence"

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 21 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (infirmier, masseur-kinésithérapeute, aide-soignant, auxiliaire de puériculture, ambulancier, manipulateur d'électroradiologie médicale, secrétaire médical et médico-social, assistant de service social et accompagnant éducatif et social) par toutes les voies d'accès (formation initiale, alternance dont l'apprentissage, validation des acquis de l'expérience), plus de 110 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1 500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Présentation de Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine

Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine (CRC NA) emploi 192 salariés, implantés sur 9 sites de formation : Bègles (33), Lesparre-Médoc (33), Bizanos (64), Limoges (87), Brive-la-Gaillarde (19), La Couronne (16), Cognac (16), Chasseneuil-du-Poitou (86) et Rochefort (17), qui forment chaque année plus de 2 700 personnes en formation « métiers » et près de 7 000 professionnels en formation continue.

Depuis mai 2025, Croix-Rouge Compétence est labellisée Lucie Progress.Reconnu comme l'un des labels RSE les plus complets en France, il accompagne les organisations dans la mise en place d'une stratégie responsable fondée sur la norme ISO 26000, référence internationale en matière de Développement Durable.

Plus qu'une simple évaluation, le label LUCIE propose une démarche d'amélioration continue sur les sujets de la responsabilité sociale, environnementale et économique. Obtenir le label LUCIE, c'est choisir d'ancrer ses engagements RSE dans un cadre structuré, mesurable et reconnu. C'est aussi rejoindre une communauté d'entreprises engagées, qui partagent une même ambition : allier performance économique et impact positif.

En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Découvrez nous sur notre site internet : competence.croix-rouge.fr

Vos missions :

Sous la responsabilité de la Directrice de filière et en étroite collaboration avec les différents pôles de CRC NA vous serez en charge de :

• Assister la direction de filière, les responsables et référents dans leur activité quotidienne ainsi que dans la prise en charge des apprenants (gestion administrative, gestion des absences et des stages, etc.) et le suivi administratif et financier de leurs dossiers ainsi que l'archivage de leurs dossiers ;
• Organiser l'activité quotidienne (préparation des réunions, suivi des documents, rédaction de comptes rendus, logistique des salles, etc) ;
• Contribuer à l'implantation, au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives dans une démarche d'amélioration de la qualité ;
• Contribuer à la préparation des sélections, des rentrées en formation, de la préparation et du suivi des examens ;
• Participer à la gestion des indicateurs et statistiques des filières ;
• Mettre en page des supports pédagogiques en collaboration avec l'équipe pédagogique ;
• Mobiliser les outils pédagogiques (BL. Formation) et Google WorkSpace ;
• Classer et archiver les dossiers des apprenants.

Vous êtes l'interlocuteur des apprenants et assurez la transmission des informations auprès des équipes pédagogiques. Vous serez amené(e) à organiser et participer aux actions de communication de l'Institut ainsi qu'aux différents événements et journées organisés par l'institut (journées thématiques, journées portes ouvertes, salons).

Vous êtes titulaire à minima d'un diplôme de Niveau Bac +2 en secrétariat administratif, vous avez idéalement une première expérience significative sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la formation.

• Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.
• Vous avez une parfaite maîtrise de la communication orale et écrite et des techniques de prises de notes, ainsi qu'une aptitude à utiliser les logiciels bureautiques et métiers.
• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) de qualités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre diplomatie ainsi que votre respect de la confidentialité.
• Vous êtes réactif(ve) et faites preuve d'initiatives, d'adaptation et d'autonomie dans le respect du cadre général.