Assistant pédagogique (H/F/X)

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 21 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......) par toutes les voies d'accès (formation initiale, alternance dont l'apprentissage, validation des acquis de l'expérience), près de 110 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Le poste est basé au sein de Croix Rouge Compétence Occitanie de Toulouse

Poste

C'est au sein de l'Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) de Croix-Rouge Compétence Occitanie de Toulouse (31) que nous recrutons un/e :

Un Assistant pédagogique (H/F/X) à temps plein - CDD de remplacement maladie

Sous la responsabilité de la Directrice de l'Etablissement vous serez en charge d'assurer la gestion courante du secrétariat pédagogique.

Vos missions principales :

• Vous accueilliez le public et les élèves en répondant à leurs questions ou besoins
• Vous assurez les travaux de saisie et de mise en forme de documents pour l'équipe de direction et pédagogique
• Vous assurez la gestion administrative de la formation : contrat de travail intervenants occasionnels, attestation de présence, planning...
• Vous saisissez les notes des étudiants dans le logiciel métier et rédigez les comptes rendus de réunions
• Vous réalisez les devis de formation à la demande des candidats et des employeurs
• Vous gérez les dossiers de prise en charge, de financements de la formation et la gestion comptable (facturation, créances, remboursements frais étudiants..)

Date de prise de poste : Dès que possible

CDD de remplacement maladie

Temps plein - 38H avec RTT

Rémunération : Entre 25 132K et 27 231K sur 13mois + Prime Ségur (241€ brut mensuel)

Vous êtes titulaire d'un bac ou BTS en Secrétariat ou équivalent, avec une expérience dans le domaine administratif/comptable.

Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.

Vous avez idéalement une première expérience dans le domaine de la formation.

Vous possédez une bonne maîtrise du pack office (Word, Excel) et/ou des Drives et Sheet (GWS)

Vous êtes ouvert(e) d'esprit, à l'écoute et faites preuve de grandes qualités relationnelles.