Secrétaire (X/F/H)

La filière "Personnes en Situation de Handicap", avec un produit d'exploitation de plus de 137 mk€ annuel, regroupe 3 200 salariés, et accompagne 3 600 personnes en situation de handicap (adultes et enfants) au sein de structures comme des Maisons d'Accueil Spécialisées, Foyers d'Accueil Médicalisés, Instituts Médico-Éducatifs, Établissements de Services d'Aide par le Travail, Foyers de Vie, Foyers d'hébergement, Services d'Accompagnement à la Vie Sociale…

Permettre à chaque personne accompagnée de prendre part au fonctionnement de sa structure d'accueil, et s'assurer de son épanouissement, ainsi que son intégration pleine et entière à la société sont au cœur de notre engagement.

La Croix-Rouge française recrute pour son EMP "Georges Sorel" :

Un(e) Secrétaire (X/H/F)

En CDI

Poste basé à Boulogne-Billancourt

Poste

Sous la responsablité du Directeur,

Vous réalisez des missions classiques de secrétariat :

• Vous traitez les demandes d'informations qui sont de votre ressort et oriente vos interlocuteurs vers les personnes compétentes
• Vous assurez les travaux de saisie et de mise en forme de documents
• Vous participez à la gestion administrative et organisationnelle de votre service en utilisant les techniques d'information et de communication mises à votre disposition
• Vous assurez le classement et l'archivage des dossiers

Rejoignez-nous

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Epargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital et est signatiare d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.

Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femme/hommes, l'emploi des séniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

De même engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100 Þ ses volontaires aux conséquences du changmeent climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

• Compétences requises :
• Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel,
• Utilisation d'un standard téléphonique
• Connaissance des acteurs intervenant dans le champ médicosocial

• Savoirs faire techniques :
• Saisie de données sur le logiciel métier
• Autonomie et prise d'initiative
• Adaptation aux outils spécifiques de la structure et de l'association et à leur évolution
• Adaptation aux situations exceptionnelles, imprévues
• Traçabilité des actions menées et/ou déléguées par la direction avec retour sur leur exécution
• Rigueur organisationnelle

• Savoirs faire relationnels :
• Curiosité intellectuelle
• Travail en équipe pluri professionnelle
• Contact avec les familles
• Discrétion, confidentialité, capacité à se remettre en question (pratiques professionnelles)
• Savoir prendre du recul et adopter la bonne distance professionnelle avec l'équipe, les familles et les partenaires.