Assistant de Direction/RH (H/F) - CDD de 6 mois

La clinique Saint-Pierre, située au centre de Pontarlier, regroupe une équipe de plus de 50 collaborateurs et 2 Médecins. Spécialisée dans la prise en charge des personnes âgées poly-pathologiques, elle dispose d’un service de Soins Médicaux et de Réadaptationpouvant accueillir jusqu’à 70 patients et d’un service d’hospitalisation à temps partiel proposant plusieurs programmes : Bien vieillir, Activité Physique adaptée post cancer, Obésité.

C’est un établissement du groupe ELSAN, + d'infos sur notre site  https://www.elsan.care/fr/Clinique-saint-pierre-pontarlier/etablissement

Directement rattaché (e) à la Direction Opérationnelle de la Clinique, vous organisez le bon fonctionnement de l’assistance administrative de la direction/RH, dans le respect des procédures en place et en tenant compte de l'aspect confidentiel de certains dossiers, en menant les missions suivantes :

Traitement du courrier :

• Rédige et diffuse les notes d’information de la Direction.

• Rédige les courriers de la Direction

• Participe à la rédaction des documents de la Direction

Gestion administrative RH :

• Mise à jour des plannings

• Elabore les tableaux d’astreintes administratives et en assure la diffusion en services

• Effectue le suivi de l’intérim et des personnels en CDD et des conventions de stages

• Effectue le suivi auprès de la Médecine du Travail (suivi des convocations)

• Transmet des documents relatifs au personnel au service RH de Saint Vincent et archivage

• Répond aux différentes candidatures et en assure la traçabilité auprès de la Direction

• Assure la tenue à jour des dossiers personnels des salariés

• Prépare la gestion administrative courante du personnel en préparant l’ensemble de tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et destinés à la cellule Ressources Humaines de la SAS Saint Vincent.

• Etablit les déclarations d’accidents de travail avec transmission à la CPAM et au médecin du travail en cas d’AES.

• Gestion des notes de frais des personnels

• Transmet les factures au CSP.

•  Est en relation avec les fournisseurs en cas de factures impayées