Bien au-delà des aspects administratifs, l'assistante de direction épaule la Direction dans l'organisation et l'optimisation des activités administratives et logistiques du pôle. Elle assure également la mise en œuvre des processus contractuels et administratifs relatifs à la gestion des Ressources Humaines.
Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales.
MISSION 1 : gérer l'administration du personnel
Etablir et suivre les contrats CDD, DPAE
Déclarer les nouveaux salariés au service paie par le biais des Soldes de tout compte ou des fiches entrées
Tenir le registre unique du personnel à jour
Faire le suivi des visites médicales
Assurer le suivi des absences, des embauches, des départs, des arrêts maladie, etc.
Collecter les éléments variables de paie
Préparer et envoyer les Soldes de tout compte aux salariés sortant
Établir les déclarations d'accident du travail et tenir à jour le cahier des accidents bénins.
Établir et suivre les dossiers (maladie, mutuelle prévoyance, invalidité ou décès) et les adresser à la gestionnaire dédiée.
MISSION 2 : organisation et gestion du planning
Organiser les réunions (réservation de salle, invitations, matériel…)
MISSION 3 : suivi des dossiers
Assurer la gestion du courrier
Assurer la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
Réaliser des travaux ad hoc en support à la direction
MISSION 4 : gestion administrative
Préparer l'accueil des nouveaux arrivants (matériel informatique, badge…)
Gérer les achats de fournitures et du stock
MISSION 5 : organisation des évènements
Assurer la conception et l'organisation d'évènements (ex., séminaires ou temps forts)
Profil du candidat
Rigueur, confidentialité du poste, sens du contact
Vous aimez relever de nouveaux challenges ? Alors rejoignez-nous !Vitalis Médical Thionville, agence de recrutement en Intérim - Vacation - CDD - CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social, recrute pour l'un de ses clients, un Institut Médico-Educatif, un infirmier (H/F), sur le s...
Notre client est une clinique située à GIEN qui offre des services de soins médicaux complets et à haut niveau avec une équipe compétente et dévouée. Commodités de transport : - Arrêtez de chercher une place pendant des heures, ils ont un parking géant. Pourquoi rejoindre cet établissement ? Rejoign...
Domino Care Pau, notre agence spécialisée dans les secteurs médico-social et social, recherche des Accompagnants Éducatifs et Sociaux (H/F) sur le secteur d'Orthez. Vos missions principales seront de :Accompagner au maintien et au développement des capacités de la personne aidée Animer la journée à...
Emploi Médecin généraliste H/F - Nîmes 30 - - Nous recrutons un médecin généraliste H/F en salariat (secteur 1), pour intégrer une structure de santé pluridisciplinaire implantée à Nîmes. - - Cet établissement de santé polyvalent fait partie d'un vaste réseau national de 150 structures, intégrées ...
Etablissement d'Hospitalisation à domicile, faisant partie du groupe ELSAN, nous recherchons un profil pour compléter notre équipe administrative sur notre nouvelle antenne située à Gassin. Etablissement de soins à domicile L’ Hospitalisation A Domicile est un service hospitalier qui permet d’assu...