ADJOINT POLE FACTURATION H/F

KELLY OFFICE recrute pour un de ses client un Responsable Facturation H/F en CDI.

Mission générale

Vous assistez la Responsable Administrative Nationale en charge de la gestion administrative et de la facturation, en garantissant les bons niveaux de contrôle et le bon suivi administratif des patients.

Présentation du service Facturation

Le service facturation est composé d'une dizaine de collaborateurs. Il a pour responsabilité :

• La constitution des dossiers patients et de leurs informations de traitement
• L'édition des factures
• La transmission de ces factures à la Sécurité Sociale pour paiement

Missions et responsabilités

Vous gérez la facturation en propre sur un secteur qui vous est dédié (40%)

• Consituter, saisir et gérer les dossiers patients dans le respect des procédures internes
• Saisir les lignes de facturation conformément à la réglementation en vigueur et effectuer les contrôles nécessaires pour fiabiliser la facturation
• Traiter les anomalies de facturation

Vous assistez la Responsable Administratif National sur la coordination du service facturation (40%)

• Assurer la bonne répartition de la charge de travail au sein de l'équipe,
• Assurer la bonne exécution des étapes de facturation par le service et répondre aux éventuelles questions
• Participer à la formation des nouveaux entrants
• Elaborer des reportings d'activité du service,
• Vous pouvez être conduit à remplacer ponctuellement la Responsable Administrative Nationale pour les fonctions de management comme pour les opérations techniques.

Vous participez aux tâches complexes et aux projets d'évolution du service facturation (20%)

• Assurer la prise en compte des évolutions des tarifs réglementaires
• Contrôler les facturations spécifiques Grands Comptes en fin de mois
• Participer à l'actualisation des procédures en collaboration avec les autres services de l'entreprise

Votre profil

• Diplomé(e) d'une formation Bac +3 / +5 en gestion / administration / commerce / comptabilité...
• Avoir au moins 5 ans d'expérience dans le domaine de la facturation
• Connaissances du secteur de la santé et des dispositions réglementaires en vigueur dans la prestation de santé à domicile
• Vous avez idéalement une première expérience dans la coordination ou la supervision d'une équipe
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Compétences personnelles

• Méthode et rigueur
• Bon relationnel
• Esprit d'analyse